I juni 2025 opdaterede Erhvervsstyrelsen sin officielle vejledning til Bogføringsloven. Selve loven har længe krævet, at virksomheder skal registrere deres transaktioner “snarest muligt”, men den nye præcisering gør det nu klart, hvad dette betyder i praksis:
👉 For de fleste virksomheder skal bogføringen fremover ske inden for samme måned.
Ændringen kan lyde beskeden, men i virkeligheden markerer den et vigtigt skift for langt de fleste danske virksomheder. Lad os se nærmere på, hvad det betyder, hvem det vedrører, og hvordan du sikrer, at din virksomhed lever op til kravene.
Hvad betyder “løbende bogføring”?
Tidligere var kravet om at registrere transaktioner “snarest muligt” forholdsvis vagt. Mange virksomheder tolkede det frit og valgte først at bogføre ved kvartalets afslutning – eller endnu sjældnere.
Med opdateringen fra juni 2025 har Erhvervsstyrelsen præciseret:
- Kun virksomheder med meget få og enkle transaktioner kan vente med registreringen til tidspunktet for de lovpligtige indberetninger.
- Alle øvrige virksomheder skal registrere transaktioner løbende – ideelt set dagligt, ugentligt eller som minimum inden for samme måned.
- Praksissen med “kvartalsvise indtastninger” betragtes ikke længere som acceptabel.
Hvorfor er denne ændring vigtig?
Formålet med præciseringen er at skabe klarere rammer omkring bogføring og styrke den finansielle gennemsigtighed. Rettidig bogføring har flere fordele:
✔️ Bedre økonomisk overblik – du ved altid, hvor din virksomhed står.
✔️ Færre fejl – løbende registreringer reducerer risikoen for manglende bilag eller forkerte poster.
✔️ Overholdelse og sikkerhed – ved en kontrol ser myndighederne ikke kun på, hvilket system du bruger, men også hvordan du bruger det.
✔️ Undgå sanktioner – manglende løbende bogføring kan føre til advarsler, påbud eller bøder fra Erhvervsstyrelsen eller SKAT.
Hvem er omfattet af de nye krav?
I praksis gælder ændringen for næsten alle virksomheder.
Små enkeltmandsvirksomheder med få transaktioner kan måske fortsat nøjes med kvartalsvise opdateringer.
Men de fleste små og mellemstore virksomheder (SMV’er) samt større selskaber forventes at følge en månedlig eller hyppigere rytme.
Det betyder, at uanset om du driver en café, en konsulentvirksomhed eller en webshop, bør din bogføring holdes opdateret løbende gennem hele måneden.
Hvordan sikrer du overholdelse?
Heldigvis gør digitale værktøjer og automatisering det langt nemmere at efterleve kravene:
📲 Digitale bogføringssystemer (som Billy, e-conomic, Dinero eller lignende) gør det muligt at uploade og registrere udgifter i realtid.
🤝 Bankintegrationer sørger for, at ind- og udbetalinger hurtigt matches med dine poster.
🔔 Automatiske påmindelser hjælper dig og dit team med at undgå at komme bagud.
Hvis du samarbejder med en ekstern bogholder eller revisor, er det en god idé at aftale en klar plan for aflevering af bilag – helst ugentligt eller månedligt.
Hvad sker der, hvis du ikke følger med?
Både Erhvervsstyrelsen og SKAT har nu øget fokus på ikke blot hvilket system virksomheder bruger, men også hvor ofte de bruger det. Hvis myndighederne vurderer, at bogføringen ikke sker løbende, kan de udstede:
- En advarsel eller et påbud om at ændre praksis
- I gentagne eller alvorlige tilfælde en økonomisk sanktion
Risikoen er dog ikke kun juridisk – forældede regnskaber gør det også vanskeligere at drive virksomheden effektivt i hverdagen.
Vores perspektiv
Hos Andreas Regnskab hilser vi denne præcisering velkommen. Den afspejler, hvad vi længe har anbefalet vores kunder: bogføring er ikke blot et spørgsmål om lovgivning, men et vigtigt redskab til at drive virksomheden bedre.
Vi ved, at det for mange iværksættere og mindre virksomheder kan virke uoverskueligt altid at være fuldt opdateret. Derfor tilbyder vi månedlige bogføringsabonnementer, skræddersyet til din virksomheds størrelse og behov.
Hos os kan du være sikker på, at dine regnskaber altid er:
✔️ Opdateret inden for lovens tidsrammer
✔️ Klar til rapportering og revision
✔️ Et solidt grundlag for dine daglige beslutninger
Brug for hjælp til løbende bogføring?
Er du i tvivl om, hvorvidt din nuværende opsætning lever op til de nye krav – eller ønsker du en pålidelig partner til at holde dine regnskaber ajour?
📩 Kontakt os i dag og få et tilbud på vores månedlige bogføringsabonnement.
Lad os tage os af overholdelsen – så du kan fokusere på at drive din virksomhed.